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Digitale Treffen

Anleitung zu Online-Konferenzen

Um in schwierigen Zeiten weiterhin Treffen und Diskussionen zu ermöglichen, nutzen wir digitale Konferenzsysteme. Bekannt sind vor allem Jitsi, Zoom und BigBlueButton. Auf dieser Seite erklären wir euch, wie ihr einfach an einem unserer Treffen (Meetings) teilnehmen könnt.

 

Alfaview

Alfaview ist eine weitere Option für Onlinekonferenzen. Bitte beachtet: Alfaview kann nicht im Browser genutzt werden, ihr müsst euch auf jeden Fall die Anwendung für euer Betriebssystem herunterladen (Windows, Mac und Unix). Für Hinweise zur Installation und Nutzung könnt ihr die in der Seitenleiste rechts angehängten Anleitungen nutzen.

https://app.alfaview.com/#/downloads

Zoom

Ihr könnt einem Zoom-Meeting auf vielseitige Weise beitreten - per Webbrowser (Firefox, Chrome) oder per spezieller Software (App), die ihr herunterladen müsst. Am stabilsten und einfachsten ist die Nutzung der Zoom-App. Falls das nicht in Frage kommt, gibt es auch die Möglichkeit sich per Telefon am Meeting einzuwählen.

  • Jedes Meeting hat eine besondere 9-, 10- oder 11-stellige Zahl, eine sogenannte Meeting ID, die für die Teilnahme an einem Zoom Meeting erforderlich ist
  • Wenn Sie per Telefon teilnehmen, brauchen Sie die Telefonkonferenznummer in der Einladung. 

Zoom App herunterladen

Über folgendem Link https://zoom.us/support/download kann die Zoom-App für euer Betriebssystem heruntergeladen werden (die Webseite erkennt euer Betriebssystem automatisch). Nach dem Download installiert ihr die Zoom-App und startet sie. Ihr könnt euch registrieren, müsst es aber nicht!

Einem Meeting beitreten

  • Verbinden Sie Ihren Computer mit Ihrer WebCam und Mikrofon bzw. Headset. Bei einem Laptop haben Sie ja schon alles an Bord.

Ich habe eine Zoom-Einladung mit Link erhalten

Wenn Sie einen Einladungslink zu einem Meeting erhalten haben, müssen Sie nur auf den Link klicken - die Zoom-App lotst Sie dann durch die entsprechenden Schritte.

Ich habe nur eine Meeting-ID erhalten

Wenn Sie nur eine Meeting-ID (lange Nummer) erhalten haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie An einem Meeting teilnehmen.
  • Hinweis: Sie können an einem Meeting mit oder ohne Anmeldung teilnehmen.
  • Die Meeting ID und Ihren Namen eingeben und wählen Sie Teilnehmen.

Einwahl per Telefon

  1. Auf Ihrem Telefon die Telekonferenznummer in Ihrer Einladung wählen.
  2. Die Meeting ID Nummer bei Aufforderung mit Ihrer Tonwahl (DTMF)-Zehnertastatur eingeben

Hinweis: Wenn Sie bereits per Computer am Meeting teilnehmen, haben Sie die Option, Ihre 2-stellige, mit Ihrem Computer verbundene Teilnehmer ID einzugeben. Wenn Sie nicht auf Ihrem Computer teilgenommen haben, einfach bei Aufforderung # erneut drücken, um Ihre Teilnehmer ID einzugeben.

Einwahl per Webbrowser

  • Einen Browser öffnen (Chrome, Safari, IE/Edge, Firefox)
  • Zu join.zoom.us gehen
  • Ihre Meeting ID vom Host/Organisator eingeben.
  • Anklicken von Teilnehmen.

Das Meeting beginnen

Jetzt fragt Sie Zoom noch kurz, wie Sie tonmäßig an unserem Treffen teilnehmen möchten. Klicken Sie auf „Per Computer dem Audio beitreten“. Ihre Video- und Audio-Einstellungen können Sie übrigens einfach über dieMikrofon- und Kamera-Icons links unten vornehmen. Klicken Sie dazu auf die „nach oben“-Pfeile und wählen Sie Ihre gewünschte Einstellung.

Störungen und Verbindungsabbruch

Kein Ton: Falls Sie andere Teilnehmer*innen nicht (mehr) hören, überprüfen Sie, ob Ihr Headset oder Ihre Lautsprecher noch funktionieren (z.B. durch Abspielen eines Youtube-Videos).

Niemand hört mich: Prüfen Sie, ob Sie nicht Stummgeschalten sind. Dazu schauen Sie in Ihrer Zoom-App links unten in der Leiste nach, ob das Mikrofon-Symbol durchgestrichen ist. Falls es durchgestrichen ist, klicken Sie auf das Symbol.

Starke Verbindungsprobleme: Trennen Sie die Verbindung und versuchen Sie es in ein paar Minuten erneut. Falls auch dies nicht funktioniert, versuchen Sie sich per Telefoneinwahl (siehe oben) einzuwählen.

 

 

 

 


Anleitungen Alfaview